Polityka Prywatności

Stowarzyszenie Przytul Sierściucha bardzo poważnie traktuje ochronę danych osobowych. Dlatego chcielibyśmy poinformować, jakie dane przetwarzamy oraz w jaki sposób je wykorzystujemy.

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi zbiór zasad, których przestrzegamy na wszystkich etapach procesu pozyskiwania, przetwarzania oraz zabezpieczania Państwa danych osobowych w naszym Stowarzyszeniu.

Informujemy również, że Stowarzyszenie Przytul Sierściucha powołało Inspektorkę Ochrony Danych. Można się z nią skontaktować, obok samego Administratora, w każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez Stowarzyszenie Przytul Sierściucha.

Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej oraz poczty elektronicznej jest Stowarzyszenie Przytul Sierściucha z siedzibą w Myślenicach przy ul. A. Asnyka 20A, 32-400 Myślenice, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000490774, posiadające NIP: 6812056979, dalej jako „Administrator” lub „Stowarzyszenie”.

Zakres informacji gromadzonych i wykorzystywanych przez Administratora

1. Użytkownicy strony internetowej Stowarzyszenia www.przytulsiersciucha.pl pozostają anonimowi do chwili, kiedy sami nie zdecydują inaczej, np. poprzez kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych form kontaktu wskazanych na stronie.
2. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników następuje zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, czyli ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych — RODO.
3. Użytkownicy podają swoje dane osobowe dobrowolnie.
4. Administrator informuje, że korzystanie z niektórych funkcjonalności Strony Internetowej może wiązać się z koniecznością przekazania przez Użytkownika właściwych danych osobowych, np. numeru telefonu lub adresu mailowego w przypadku kierowania bezpośrednich pytań.

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są przez Stowarzyszenie jedynie do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone, i tak:

1. Jeśli kontaktują się Państwo ze Stowarzyszeniem za pośrednictwem formularza na stronie internetowej, mailowo lub telefonicznie — przetwarzamy Państwa dane w celu realizacji zapytania oraz udzielenia odpowiedzi. Co do zasady odbywa się to w oparciu o udzieloną przez Państwa zgodę, jeżeli sam kontakt i treść Państwa informacji dostatecznie wskazują na przyzwolenie na przetwarzanie podanych danych osobowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
2. Jeśli zapisują się Państwo do naszej usługi newsletter lub serwisu informującego o organizowanych przez nas projektach, np. adopcji zwierzaków — przetwarzamy Państwa dane, aby bieżąco informować Państwa o naszych działaniach, na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Jeśli wyrazili Państwo zgodę na utrwalenie przez Stowarzyszenie Państwa wizerunku, np. w trakcie organizowanych przez nas projektów, przetwarzamy Państwa dane w celu promocji działań Stowarzyszenia Przytul Sierściucha — w oparciu o wyrażoną przez Państwa zgodę — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Jeśli dokonują Państwo darowizny na rzecz Stowarzyszenia, jednorazowo bądź cyklicznie, wówczas przetwarzamy Państwa dane w zakresie niezbędnym do wykonania umowy darowizny, a także w związku z koniecznością spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. ustawy o rachunkowości — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Okres przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie do czasu istnienia podstawy dla takiego przetwarzania, co oznacza, że:

1. w przypadku udzielonej przez Państwa zgody przetwarzanie trwa do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub podjęcia przez Państwa innych działań ograniczających tę zgodę;
2. w przypadku niezbędności danych do zawarcia lub wykonania umowy przetwarzamy Państwa dane przez czas jej realizacji oraz, w niezbędnym zakresie, do chwili upływu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy, tj. 3 lata lub 6 lat;
3. w celach podatkowych, księgowych i rachunkowych dane dotyczące dokonanych darowizn i transakcji finansowych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z danym zdarzeniem finansowym;
4. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Stowarzyszenia, przetwarzanie trwa do czasu zgłoszenia przez Państwa skutecznego sprzeciwu.

Uprawnienia i warunki przetwarzania danych osobowych w Stowarzyszeniu

1. Stowarzyszenie dba o bezpieczeństwo Państwa danych, podejmując kroki uniemożliwiające dostęp do tych danych osobom nieupoważnionym.
2. W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również prawo do przenoszenia danych, w zakresie, w jakim skorzystanie z tych praw nie narusza obowiązków prawnych spoczywających na Stowarzyszeniu.
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Stowarzyszenie, a ich odbiorcami mogą być podmioty będące jego podwykonawcami w zakresie usług teleinformatycznych, internetowych, księgowych i prawnych.
4. W przypadku dokonywania darowizn online za pośrednictwem strony internetowej odbiorcami Państwa danych, w zakresie niezbędnym do realizacji i weryfikacji płatności, mogą być banki oraz operatorzy systemów płatności online, z którymi współpracuje Stowarzyszenie, w szczególności:
   • Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. — PKO Bank Polski z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa — jako bank prowadzący rachunek Stowarzyszenia i obsługujący transakcje;
   • Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, pl. Andersa 3, 61-894 Poznań — jako operator systemu płatności TPay.

W celu skorzystania z powyższych uprawnień powinni Państwo skontaktować się z nami:

Państwa wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, w szczególności adresata wniosku oraz uprawnienie, z którego chcieliby Państwo skorzystać. Jeżeli Stowarzyszenie nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o otrzymane zgłoszenie, jeżeli będzie to możliwe, zwróci się do Państwa o dodatkowe informacje.

Odpowiedź na Państwa zgłoszenie zostanie udzielona niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu poinformujemy Państwa o przyczynach takiego przedłużenia. Odpowiedzi udzielimy w formie pisemnej, chyba że wniosek zostanie złożony drogą mailową lub poproszą Państwo o przekazanie odpowiedzi w formie elektronicznej — wówczas wiadomość prześlemy na wskazany przez Państwa adres mailowy.

Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Zapewniamy, że Państwa dane nie podlegają profilowaniu, nie służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, nie przesyłamy ich do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych.

W pozostałych przypadkach udostępnienie Państwa danych osobowych może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy taki obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Dane zbierane automatycznie — cookies

Korzystanie ze strony internetowej Stowarzyszenia może powodować automatyczne zbieranie danych dotyczących osób odwiedzających naszą stronę, takich jak: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki oraz typ systemu operacyjnego. Dane te mogą być zbierane przez systemy takie jak Google Analytics oraz wykorzystywane przez pliki cookies, czyli tzw. ciasteczka.

Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony internetowej Stowarzyszenia i przeznaczone są do korzystania z niej. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

• dostosowania zawartości stron internetowych Stowarzyszenia do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze strony;
• rozpoznania urządzenia Użytkownika i odpowiedniego wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb;
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.

Rodzaje plików cookies

W ramach Strony internetowej Stowarzyszenia stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

• sesyjne cookies — pliki tymczasowe przechowywane do czasu opuszczenia strony lub wyłączenia przeglądarki;
• stałe cookies — pliki przechowywane przez czas określony w parametrach cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

W ramach Strony internetowej Stowarzyszenia stosowane mogą być następujące rodzaje plików cookies:

• niezbędne pliki cookies — umożliwiające korzystanie z usług dostępnych na stronie;
• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa — wykorzystywane np. do wykrywania nadużyć;
• wydajnościowe pliki cookies — umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony Stowarzyszenia;
• funkcjonalne pliki cookies — umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu;
• reklamowe pliki cookies — umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies, w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies lub informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika.

Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania, czyli przeglądarki internetowej.

Informujemy, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie internetowej Stowarzyszenia.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez współpracujących z operatorem Strony internetowej reklamodawców oraz partnerów.

Więcej informacji na temat plików cookies znajdą Państwo w sieci, np. pod adresem: http://wszystkoociasteczkach.pl, należącym do IAB Polska, lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Wewnętrzne regulacje

W trosce o bezpieczeństwo danych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej www.przytulsiersciucha.pl oraz zgodnie z założeniami RODO opracowaliśmy i wdrożyliśmy wewnętrzną politykę bezpieczeństwa danych osobowych, która określa stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Polityka zakłada ograniczenie przechowywania danych i przetwarzanie ich w sposób zapewniający odpowiedni i adekwatny poziom zabezpieczeń, w tym ochronę przed niepowołanym dostępem, przetwarzaniem niezgodnym z prawem, zapewnieniem integralności i poufności danych, a w szczególności ochronę przed przypadkową utratą danych, ich zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

Stowarzyszenie kontroluje zgodność przetwarzania z odpowiednimi aktami prawnymi — ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także właściwymi aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO.

Polityka Prywatności może być na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem technologii lub wprowadzaniem nowych funkcjonalności na stronie internetowej.

O wszelkich istotnych zmianach w treści Polityki Prywatności Użytkownicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed dniem wejścia ich w życie. Informacja o zmianach zostanie przekazana poprzez:

• zamieszczenie wyraźnego komunikatu na stronie internetowej www.przytulsiersciucha.pl;
• bezpośrednie przesłanie powiadomienia drogą elektroniczną do osób, których adresy e-mail Stowarzyszenie przetwarza w ramach bazy subskrybentów newslettera lub stałych darczyńców.

W przypadku braku akceptacji nowych zapisów Użytkownik ma prawo w każdym czasie zaprzestać korzystania ze strony internetowej lub cofnąć udzielone zgody.

Administrator zastrzega prawo do zmiany poszczególnych postanowień Polityki Prywatności bez konieczności uprzedniego informowania o tym. Użytkownik może w każdym czasie zapoznać się z aktualną wersją Polityki Prywatności dostępną na Stronie Internetowej.