Polityka Prywatności Przytul Sierściucha

Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1.07.2026 r. i ma zastosowanie do wszystkich interakcji z Serwisem oraz PRZYTUL SIERŚCIUCHA podejmowanych po tej dacie.

Informacje ogólne

1. Celem Polityki Prywatności jest przedstawienie przejrzystych informacji dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzoną przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA działalnością oraz funkcjonowaniem Serwisu. Ilekroć w treści niniejszego dokumentu posłużono się poniższymi pojęciami, należy je interpretować następująco:
   • PRZYTUL SIERŚCIUCHA – Stowarzyszenie PRZYTUL SIERŚCIUCHA z siedzibą w Myślenicach, ul. Adama Asnyka 20A (kod pocztowy 32-400), wpisane do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000490774, NIP 6812056979, REGON 123024637;
   • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
   • Serwis – strona internetowa prowadzona przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA pod adresem głównym „przytulsiersciucha.pl” oraz jej podstronami technicznymi.
2. Polityka prywatności określa, w jaki sposób PRZYTUL SIERŚCIUCHA gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe, w tym dane osobowe osób odwiedzających Serwis lub wchodzących z nim w interakcję.
3. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych lub chęci realizacji przysługujących praw (zgodnie z punktem 10), należy kontaktować się bezpośrednio z PRZYTUL SIERŚCIUCHA w formach opisanych w punkcie 7.

Serwis i linki zewnętrzne

4. Polityka prywatności znajduje zastosowanie do Serwisu internetowego PRZYTUL SIERŚCIUCHA.
5. Serwis PRZYTUL SIERŚCIUCHA może zawierać odsyłacze (linki) do innych stron internetowych (np. partnerów technologicznych). Zasady przetwarzania danych na tamtych stronach są regulowane odrębnymi politykami prywatności ich dostawców; PRZYTUL SIERŚCIUCHA nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony danych stosowane przez podmioty zewnętrzne.

Administrator danych

6. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z funkcjonowaniem Serwisu oraz realizacją Umów jest Stowarzyszenie PRZYTUL SIERŚCIUCHA z siedzibą w Myślenicach, ul. Adama Asnyka 20A (kod pocztowy 32-400), wpisane do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000490774, NIP 6812056979, REGON 123024637.

Kontakt z Administratorem

7. Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:
   • elektronicznie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: przytulsiersciucha@gmail.com,
   • za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie,
   • telefonicznie, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce) w godzinach od 9:00 do 17:00 pod numerem: 508 207 414.
8. PRZYTUL SIERŚCIUCHA wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, który realizuje obowiązki ochrony danych – Katarzyna Przybylska. Wszelkie zapytania, wnioski lub sprzeciwy dotyczące prywatności należy kierować zgodnie z danymi podanymi w punkcie powyżej.

Zbieranie danych, cel i podstawa przetwarzania

9. W zależności od charakteru relacji biznesowej oraz formy interakcji z Serwisem, PRZYTUL SIERŚCIUCHA może zbierać różne dane, w tym dane osobowe.

Kontrahenci

PRZYTUL SIERŚCIUCHA zbiera dane kontrahentów, z którymi zawiera umowy.

• Zakres danych: imię, nazwisko, firma (nazwa działalności), adres e-mail, numer telefonu, NIP, REGON, adres rejestrowy/prowadzenia działalności, numer firmowego rachunku bankowego, dane karty płatniczej (przetwarzane bezpośrednio przez certyfikowanych operatorów płatności w systemie subskrypcyjnym).
• Cele i podstawy prawne przetwarzania: podejmowanie działań na żądanie przed zawarciem Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); zawarcie, wykonanie oraz techniczna obsługa Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, księgowych oraz wystawiania faktur VAT (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); prawnie uzasadniony interes PRZYTUL SIERŚCIUCHA polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami, prowadzeniu wewnętrznych rozliczeń finansowych oraz weryfikacji tożsamości przy przystępowaniu do współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres przechowywania: Dane przetwarzane są przez czas trwania Umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń gospodarczych (co do zasady 3 lata od końca roku, w którym umowa wygasła). Dokumenty rozliczeniowe i podatkowe są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Sposób pozyskiwania: Dane zbierane są bezpośrednio od kontrahentów PRZYTUL SIERŚCIUCHA. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak niektórych spośród nich może skutkować niemożnością lub odmową zawarcia lub wykonania umowy, a w przypadkach przewidzianych prawem także jej rozwiązaniem. Dane zbierane być także mogą z wykorzystaniem publicznych rejestrów takich jak Monitor Sądowy i Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych lub inne krajowe i zagraniczne rejestry właściwe dla klienta lub kontrahenta.

Reprezentanci, personel i osoby kontaktowe Kontrahentów

PRZYTUL SIERŚCIUCHA zbiera dane pracowników i współpracowników kontrahentów, z którymi zawiera umowy. Dane te są pozyskiwane bezpośrednio od Kontrahentów.

• Zakres danych: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, służbowy numer telefonu, nazwa reprezentowanego podmiotu.
• Cele i podstawy prawne przetwarzania: bieżący kontakt operacyjny i biznesowy związany z realizacją Umowy z kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); obrona przed roszczeniami lub weryfikacja uprawnień osób do składania dyspozycji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres przechowywania: Przez czas trwania współpracy lub do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu, nie dłużej jednak niż przez czas istnienia interesu prawnego zbieżnego z przedawnieniem roszczeń z umowy zawartej przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA z Kontrahentem.
• Sposób pozyskiwania: Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą lub z innych źródeł, w tym od kontrahentów PRZYTUL SIERŚCIUCHA. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak niektórych spośród nich może skutkować niemożnością lub odmową zawarcia lub wykonania umowy, a w przypadkach przewidzianych prawem także jej rozwiązaniem. Dane zbierane być także mogą z wykorzystaniem publicznych rejestrów takich jak Monitor Sądowy i Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych lub inne krajowe i zagraniczne rejestry właściwe dla klienta lub kontrahenta.

Użytkownicy kontaktujący się z PRZYTUL SIERŚCIUCHA

PRZYTUL SIERŚCIUCHA zbiera dane osób wysyłających zapytania za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy w Serwisie.

• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości.
• Cele i podstawy prawne przetwarzania: obsługa korespondencji, udzielenie odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji i obsłudze zgłoszeń).
• Okres przechowywania: Dane są przechowywane przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy i prowadzenia komunikacji (standardowo do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu), chyba że korespondencja stanowi podstawę do zawarcia Umowy; wówczas dane są włączane do kartoteki Kontrahenta i przechowywane zgodnie z zasadami przetwarzania jak dla Kontrahentów.
• Sposób pozyskiwania: Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.

Osoby wchodzące w interakcję z profilami PRZYTUL SIERŚCIUCHA w social media

PRZYTUL SIERŚCIUCHA zbiera dane za pośrednictwem platform Facebook i Instagram osób, które obserwują profil PRZYTUL SIERŚCIUCHA lub wchodzą w interakcję z publikowanymi tam postami.

• Zakres danych: Nazwa użytkownika, wizerunek (zdjęcie profilowe), treść publicznych komentarzy lub wiadomości prywatnych.
• Cele i podstawy prawne przetwarzania: prowadzenie i moderacja profilu PRZYTUL SIERŚCIUCHA oraz budowanie wizerunku marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres przechowywania: Przez czas posiadania konta przez użytkownika w danym serwisie społecznościowym lub do momentu usunięcia przez niego komentarza/polubienia.
• Sposób pozyskiwania: Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (poprzez jej aktywne działania na profilu, np. zaobserwowanie strony, polubienie posta, dodanie komentarza, przesłanie wiadomości prywatnej) oraz od operatorów poszczególnych platform społecznościowych (Meta Platforms Ireland Ltd.) w ramach udostępnianych przez nich narzędzi administracyjnych i statystycznych, zgodnie z regulaminami tych serwisów.
• Współadministrator: W zakresie, w jakim PRZYTUL SIERŚCIUCHA korzysta z narzędzi statystycznych dostarczanych przez operatorów platform społecznościowych, PRZYTUL SIERŚCIUCHA oraz operator danej platformy pełnią funkcję współadministratorów danych osobowych zgodnie z art. 26 RODO. Szczegółowe zasady podziału obowiązków z tytułu współadministrowania określają regulaminy i polityki prywatności poszczególnych platform.

Odbiorcy komunikacji marketingowej (newsletter)

PRZYTUL SIERŚCIUCHA może przetwarzać dane w celu prowadzenia działań marketingu bezpośredniego swojej działalności oraz działalności informacyjnej.

• Zakres danych: Adres email.
• Cele i podstawy prawne przetwarzania: Prawnie uzasadniony interes PRZYTUL SIERŚCIUCHA (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na marketingu bezpośrednim swojej działalności oraz informowania o własnej działalności, przy czym wysyłka informacji handlowych (wysyłka informacji o zbiórkach, akcjach charytatywnych i działalności statutowej) drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny odbywa się wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Okres przechowywania: Do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub cofnięcia zgody na komunikację elektroniczną.
• Sposób pozyskiwania: Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą poprzez zapis na newsletter, formularz lub wyrażenie zgody w toku zawierania Umowy.

Darczyńcy

PRZYTUL SIERŚCIUCHA zbiera dane osób fizycznych oraz podmiotów, które przekazują darowizny na cele statutowe Stowarzyszenia (w tym darowizny jednorazowe, cykliczne oraz za pośrednictwem operatorów płatności).

• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), adres zamieszkania/siedziby (jeśli niezbędny do rozliczeń lub wystawienia potwierdzenia), numer rachunku bankowego, kwota darowizny, historia wpłat, dane karty płatniczej (przetwarzane bezpośrednio przez certyfikowanych operatorów płatności w przypadku darowizn cyklicznych/subskrypcyjnych).
• Cele i podstawy prawne przetwarzania: zawarcie i wykonanie umowy darowizny, w tym obsługa techniczna i księgowa dokonywanej wpłaty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); realizacja obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu, wynikających z przepisów podatkowych oraz o rachunkowości, w szczególności związanych z dokumentowaniem przychodów, sprawozdawczością finansową oraz realizacją uprawnień do ulg podatkowych przez darczyńców (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); prawnie uzasadniony interes PRZYTUL SIERŚCIUCHA polegający na budowaniu relacji z darczyńcami, możliwości podziękowania za wsparcie, informowaniu o sposobie wydatkowania środków (cele statutowe), a także ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres przechowywania: Dokumenty księgowe oraz dane dotyczące wpłat (w tym umowy darowizny i potwierdzenia) są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z danym rozliczeniem. W zakresie wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu (np. kontakt w celu podziękowania) dane mogą być przetwarzane do momentu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu.
• Sposób pozyskiwania: Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (poprzez formularz na stronie Serwisu) lub za pośrednictwem banku oraz certyfikowanych operatorów płatności realizujących przelew. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych niezbędnych do wykonania płatności i realizacji obowiązków podatkowo-księgowych – konieczne do skutecznego przekazania i rozliczenia darowizny.

Prawa osób, których dane dotyczą

10. Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA, przysługują następujące uprawnienia:
    • Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od PRZYTUL SIERŚCIUCHA dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.
    • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO) ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    • Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. PRZYTUL SIERŚCIUCHA w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
    • Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.

Odbiorcy danych i transfer poza EOG

11. Dane osobowe zgromadzone przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA mogą być udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania infrastruktury IT oraz obsługi prawno-księgowej. Odbiorcami danych mogą być:
    • Google Cloud EMEA Limited (Irlandia) – dostawca Workspace;
    • Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu (pl. Andersa 3, 61-894 Poznań) – dostawca TPay, systemu obsługi płatności;
    a dodatkowo upoważnione biuro rachunkowe, kancelaria prawna obsługująca PRZYTUL SIERŚCIUCHA oraz organy państwowe (np. Urząd Skarbowy), jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Pliki cookies i technologie śledzące

12. Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz podobne technologie śledzące. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas korzystania z Serwisu.
13. Pliki cookies wykorzystywane są przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA w celach:
    • zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu (np. ochrona przed atakami sieciowymi),
    • utrzymania sesji zalogowanego użytkownika (w przypadku paneli technicznych/płatniczych),
    • prowadzenia zanonimizowanych statystyk w celu optymalizacji użyteczności Strony oraz szybkości jej ładowania.
14. Ze względu na niezbędność i cel, PRZYTUL SIERŚCIUCHA stosuje następujące kategorie plików cookies:
    • Niezbędne (techniczne): są kluczowe dla podstawowego funkcjonowania Serwisu, w tym jego bezpieczeństwa i obsługi zintegrowanych płatności subskrypcyjnych. Korzystanie z nich nie wymaga zgody użytkownika, ponieważ opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz na fakcie, że są one niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
    • Analityczne i wydajnościowe: służą do zliczania wizyt i źródeł ruchu internetowego. Uruchamiane są wyłącznie po uprzednim wyrażeniu przez użytkownika dobrowolnej zgody poprzez tzw. banner cookies.
    • Marketingowe: służą do budowania profilu zainteresowań, co pozwala na prowadzenie spersonalizowanej reklamy.
15. Szczegółowy wykaz głównych plików cookies oraz technologii śledzących stosowanych w Serwisie prezentowany jest poniżej:

16. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies (w tym wycofać udzieloną uprzednio zgodę) za pomocą dedykowanego panelu ustawień cookies udostępnionego z poziomu stopki Serwisu. Użytkownik ma również możliwość określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies z poziomu ustawień własnej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge). PRZYTUL SIERŚCIUCHA zastrzega, że ograniczenie lub zablokowanie niezbędnych plików cookies może spowodować nieprawidłowe funkcjonowanie Serwisu.