Polityka Prywatności

Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1.07.2026 r. i ma zastosowanie do wszystkich interakcji z Serwisem oraz PRZYTUL SIERŚCIUCHA podejmowanych po tej dacie.

Informacje ogólne

1. Celem Polityki Prywatności jest przedstawienie przejrzystych informacji dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzoną przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA działalnością oraz funkcjonowaniem Serwisu. Ilekroć w treści niniejszego dokumentu posłużono się poniższymi pojęciami, należy je interpretować następująco:
   • PRZYTUL SIERŚCIUCHA – Stowarzyszenie PRZYTUL SIERŚCIUCHA z siedzibą w Myślenicach, ul. Adama Asnyka 20A (kod pocztowy 32-400), wpisane do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000490774, NIP 6812056979, REGON 123024637;
   • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
   • Serwis – strona internetowa prowadzona przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA pod adresem głównym „przytulsiersciucha.pl” oraz jej podstronami technicznymi.
2. Polityka prywatności określa, w jaki sposób PRZYTUL SIERŚCIUCHA gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe, w tym dane osobowe osób odwiedzających Serwis lub wchodzących z nim w interakcję.
3. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych lub chęci realizacji przysługujących praw (zgodnie z punktem „Prawa osób, których dane dotyczą”), należy kontaktować się bezpośrednio z PRZYTUL SIERŚCIUCHA w formach opisanych w sekcji „Kontakt z Administratorem”.

Serwis i linki zewnętrzne

1. Polityka prywatności znajduje zastosowanie do Serwisu internetowego PRZYTUL SIERŚCIUCHA.
2. Serwis PRZYTUL SIERŚCIUCHA może zawierać odsyłacze (linki) do innych stron internetowych (np. partnerów technologicznych). Zasady przetwarzania danych na tamtych stronach są regulowane odrębnymi politykami prywatności ich dostawców; PRZYTUL SIERŚCIUCHA nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony danych stosowane przez podmioty zewnętrzne.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z funkcjonowaniem Serwisu oraz realizacją Umów jest Stowarzyszenie PRZYTUL SIERŚCIUCHA z siedzibą w Myślenicach, ul. Adama Asnyka 20A (kod pocztowy 32-400), wpisane do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000490774, NIP: 6812056979, REGON: 123024637.

Kontakt z Administratorem

Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

PRZYTUL SIERŚCIUCHA wyznaczyło inspektorkę ochrony danych osobowych, która realizuje obowiązki ochrony danych. Wszelkie zapytania, wnioski lub sprzeciwy dotyczące prywatności należy kierować zgodnie z danymi podanymi powyżej.

Zbieranie danych, cel i podstawa przetwarzania

W zależności od charakteru relacji oraz formy interakcji z Serwisem, PRZYTUL SIERŚCIUCHA może zbierać różne dane osobowe, w tym:

Kontrahenci

PRZYTUL SIERŚCIUCHA zbiera dane kontrahentów, z którymi zawiera umowy.

• Zakres danych: imię, nazwisko, firma (nazwa działalności), adres e-mail, numer telefonu, NIP, REGON, adres rejestrowy/prowadzenia działalności, numer firmowego rachunku bankowego, dane karty płatniczej (przetwarzane bezpośrednio przez certyfikowanych operatorów płatności w systemie subskrypcyjnym).
• Cele i podstawy prawne: podejmowanie działań na żądanie przed zawarciem Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); zawarcie, wykonanie oraz techniczna obsługa Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, księgowych oraz wystawiania faktur VAT (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, prowadzeniu rozliczeń finansowych oraz weryfikacji tożsamości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres przechowywania: przez czas trwania Umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń gospodarczych (co do zasady 3 lata od końca roku, w którym umowa wygasła); dokumenty rozliczeniowe i podatkowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Sposób pozyskiwania: bezpośrednio od kontrahentów, dobrowolnie, a także z publicznych rejestrów (Monitor Sądowy i Gospodarczy, KRS, CEIDG, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych i inne).

Reprezentanci, personel i osoby kontaktowe Kontrahentów

• Zakres danych: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, służbowy numer telefonu, nazwa reprezentowanego podmiotu.
• Cele i podstawy prawne: bieżący kontakt operacyjny i biznesowy związany z realizacją Umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); obrona przed roszczeniami lub weryfikacja uprawnień osób do składania dyspozycji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres przechowywania: przez czas trwania współpracy lub do zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu, nie dłużej niż przez czas istnienia interesu prawnego zbieżnego z przedawnieniem roszczeń z umowy.
• Sposób pozyskiwania: bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, lub od kontrahentów PRZYTUL SIERŚCIUCHA, a także z publicznych rejestrów.

Użytkownicy kontaktujący się z PRZYTUL SIERŚCIUCHA

• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości.
• Cele i podstawy prawne: obsługa korespondencji, udzielenie odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).
• Okres przechowywania: standardowo do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że korespondencja stanowi podstawę do zawarcia Umowy – wówczas dane są przechowywane zgodnie z zasadami dla Kontrahentów.
• Sposób pozyskiwania: bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.

Osoby wchodzące w interakcję z profilami w social media

• Zakres danych: nazwa użytkownika, wizerunek (zdjęcie profilowe), treść publicznych komentarzy lub wiadomości prywatnych.
• Cele i podstawy prawne: prowadzenie i moderacja profilu oraz budowanie wizerunku marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres przechowywania: przez czas posiadania konta przez użytkownika w danym serwisie społecznościowym lub do usunięcia komentarza/polubienia.
• Sposób pozyskiwania: bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (aktywne działania na profilu) oraz od operatorów platform społecznościowych (Meta Platforms Ireland Ltd.).
• Współadministrowanie: w zakresie korzystania z narzędzi statystycznych platform społecznościowych, PRZYTUL SIERŚCIUCHA oraz operator platformy pełnią funkcję współadministratorów danych zgodnie z art. 26 RODO.

Odbiorcy komunikacji marketingowej (newsletter)

• Zakres danych: adres e-mail.
• Cele i podstawy prawne: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na marketingu bezpośrednim i informowaniu o działalności; wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną odbywa się wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody.
• Okres przechowywania: do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na komunikację elektroniczną.
• Sposób pozyskiwania: bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, poprzez zapis na newsletter, formularz lub zgodę w toku zawierania Umowy.

Darczyńcy

• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), adres zamieszkania/siedziby (jeśli niezbędny), numer rachunku bankowego, kwota darowizny, historia wpłat, dane karty płatniczej (przy darowiznach cyklicznych/subskrypcyjnych).
• Cele i podstawy prawne: zawarcie i wykonanie umowy darowizny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); realizacja obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); prawnie uzasadniony interes polegający na budowaniu relacji z darczyńcami i obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres przechowywania: dokumenty księgowe i dane o wpłatach – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; w pozostałym zakresie – do wniesienia uzasadnionego sprzeciwu.
• Sposób pozyskiwania: bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (formularz w Serwisie), lub za pośrednictwem banku i certyfikowanych operatorów płatności.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA, przysługują następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – żądanie dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych (art. 15–21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przetwarzanie narusza przepisy prawa.
• Prawo do sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania.
• Prawo do sprzeciwu dotyczącego marketingu bezpośredniego – w dowolnym momencie, w zakresie w jakim przetwarzanie związane jest z takim marketingiem.

Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dane osobowe zgromadzone przez PRZYTUL SIERŚCIUCHA mogą być udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania infrastruktury IT oraz obsługi prawno-księgowej. Odbiorcami danych mogą być:

• Google Cloud EMEA Limited (Irlandia) – dostawca Workspace;
• Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu (pl. Andersa 3, 61-894 Poznań) – dostawca TPay, systemu obsługi płatności;
• upoważnione biuro rachunkowe, kancelaria prawna obsługująca PRZYTUL SIERŚCIUCHA oraz organy państwowe (np. Urząd Skarbowy), jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz podobne technologie śledzące. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas korzystania z Serwisu.

Pliki cookies wykorzystywane są w celach:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu (np. ochrona przed atakami sieciowymi);
• utrzymania sesji zalogowanego użytkownika (w przypadku paneli technicznych/płatniczych);
• prowadzenia zanonimizowanych statystyk w celu optymalizacji użyteczności Serwisu oraz szybkości jego ładowania.

Kategorie plików cookies

• Niezbędne (techniczne) – kluczowe dla podstawowego funkcjonowania Serwisu, w tym bezpieczeństwa i obsługi płatności subskrypcyjnych; nie wymagają zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityczne i wydajnościowe – służą do zliczania wizyt i źródeł ruchu; uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody poprzez banner cookies.
• Marketingowe – służą do budowania profilu zainteresowań i prowadzenia spersonalizowanej reklamy.

Wykaz głównych plików cookies

• __Secure-1PAPISID (Google Ireland Limited, marketingowe) – budowanie profilu zainteresowań w celu spersonalizowanych reklam Google; do 2 lat.
• __Secure-1PSID (Google Ireland Limited, marketingowe) – uwierzytelnianie użytkowników i profilowanie reklamowe; do 2 lat.
• __Secure-1PSIDCC (Google Ireland Limited, niezbędne) – ochrona przed nieautoryzowanym dostępem do konta; do 2 lat.
• __Secure-1PSIDRTS (Google Ireland Limited, niezbędne) – zabezpiecza sesje użytkownika; do 1 roku.
• __Secure-1PSIDTS (Google Ireland Limited, niezbędne) – zaszyfrowany znacznik czasu wspierający bezpieczeństwo sesji; do 2 lat.
• __Secure-3PAPISID (Google Ireland Limited, marketingowe) – analiza zachowań i targetowanie reklam; do 2 lat.
• __Secure-3PSID (Google Ireland Limited, marketingowe) – profil użytkownika pod kątem reklam oraz utrzymanie sesji; do 2 lat.
• __Secure-3PSIDCC (Google Ireland Limited, niezbędne) – zapobieganie nadużyciom i ochrona przed fałszerstwami; do 2 lat.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies (w tym wycofać udzieloną wcześniej zgodę) za pomocą dedykowanego panelu ustawień cookies dostępnego w stopce Serwisu, a także z poziomu ustawień własnej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge). PRZYTUL SIERŚCIUCHA zastrzega, że ograniczenie lub zablokowanie niezbędnych plików cookies może spowodować nieprawidłowe funkcjonowanie Serwisu.